Entgeltnachweise

WARUM SIE DRUCK UND VERSAND DER LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG OUTSOURCEN SOLLTEN


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Outsourcing lohnt sich

Für Personalverantwortliche ist es der Worst Case: Mitarbeiter erhalten eine falsche Entgeltabrechnung, weil personenbezogene Dokumente falsch kuvertiert wurden. Verlorene Gehaltszettel, vertrauliche Ausdrucke – die Fehlerquellen im Umgang mit sensiblen Daten sind immens.

Durch Outsourcing von Teilprozessen wie Druck und Versand von Entgeltnachweisen können Führungskräfte im Personalcontrolling die Komplexität ihrer Prozesse verringern und die Effizienz steigern. Manuelle Fehler und Ineffizienz bei der Bearbeitung der Ausgangspost gehören mit der FP IAB der Vergangenheit an.

Wir erhalten Ihre digitalen Daten und versenden diese als Hybridbrief. Sichere Schnittstellen und lückenlose Kenntnisse über den Verbleib von Daten sind besonders wichtig. Unsere Kunden profitieren von einer Komplettlösung für den Druck und Versand sensibler Belege. Wir garantieren Ihnen ein umfassendes Qualitätsmanagement und Expertise mit komplexen und vielfältigen Anforderungen – denn die FP IAB ist vielseitig zertifiziert, unter anderem nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement). Unter Downloads finden Sie all unsere Zertifikate als Übersicht. 

Als Kunde erhalten Sie ein detailliertes Reporting über den Status der Daten während des Produktionsprozesses bis zum Abschluss des Auftrags. Neben einem Closed Loop Verfahren, mit dem wir einen Datenbank-gestützten Produktions-Workflow ermöglichen, sorgen wir durch eine revisionssichere Kuvertierung mit einem individuellen Barcode pro Brief für zusätzliche, eindeutige Identifikation und erhöhte Sicherheit.

Der Transfer Ihrer Daten erfolgt stets verschlüsselt. Dabei werden Verfahren zur Daten- und Transportweg-Verschlüsselung kombiniert. Optional kann eine gegenseitige Authentifizierung der Gegenstellen stattfinden oder gleich ein virtuelles privates Netz (VPN) eingerichtet werden. Unsere Systemadministratoren richten in enger Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung die erforderlichen Zugänge ein.

Übrigens: Gemeinsam mit dem Fachmagazin Personalwirtschaft haben wir eine Checkliste erstellt, auf was Sie beim Outsourcing achten sollten. Hier geht's zum Download. 

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Datenaufbereitung, Druck, Kuvertierung, Verpackung und postoptimierter Versand

Das übernehmen wir für namhafte Kunden aus unterschiedlichsten Branchen: 

  • hacken Created with Sketch. Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • hacken Created with Sketch. Zuführung von Lohnsteuerbescheiden, DEÜV-Meldungen und weiteren Beilagen
  • hacken Created with Sketch. Monatsjournale und weitere personenbezogene Dokumente 
  • hacken Created with Sketch. Verwendung spezifischer Materialien möglich, z.B. Zahlenmeerinnendruck 

Ihre Vorteile 

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Regelmäßiger Versand 

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Höchste Sicherheit

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Portooptimierung

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Paketversand

an Niederlassungen/Filialen

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