Regelkommunikation

WIR BIETEN PROFESSIONELLE POSTAUSGANGS-BEARBEITUNG AUF ALLEN KANÄLEN  


EFFIZIENTES POSTSTELLENMANAGEMENT  IM FP IAB PRODUKTIONSZENTRUM 

Schnelle Kundenkommunikation auf höchstem Niveau 

Auch in einer zunehmend digitalisierten Welt werden allein in Deutschland jährlich Milliarden von Geschäftsbriefen verschickt, darunter hauptsächlich Rechnungen und Mahnungen, also klassische Regelkommunikation. Darunter verstehen wir die geplante, turnusmäßige Kommunikation von Unternehmen, Institutionen, Behörden und Kommunen. Gerade bei größeren Sendungsvolumina von 100.000 Briefen und mehr im Jahr, ist das Outsourcing des Poststellenmanagements sinnvoll. Hierauf hat sich die FP IAB spezialisiert. 

Besonders einfach machen wir es unseren Kunden durch bestehende Datenschnittstellen zu Programmen wie SAP, Navision und Sage. Die Briefdaten werden direkt aus dem bestehenden System generiert und elektronisch an uns übermittelt. Als Hybridmail können Sie Ihre Post einfach über unseren virtuellen Server drucken und von uns versenden lassen. 

Bereits seit 1997 ist die FP IAB führender Entwickler eigener Lösungen zur Konvertierung von Daten und Drucksteuerungen und sorgt für effizientes Poststellenmanagement. Unsere Kunden profitieren von langjähriger Expertise und praxiserprobten Software-Tools aus der eigenen Entwicklung. Diese wird sowohl kundenseitig als auch durch eigene Innovationen stetig vorangetrieben und gelten als vielseitig und kompatibel. Die FP IAB gewährleistet damit höchste Qualität, Expertise und Flexibilität, denn unser Anspruch ist die nahtlose Integration unserer Lösungen in Ihre Prozesse und IT-Landschaft. Zusätzlich haben wir ein eigenes Closed Loop Verfahren entwickelt,  welches einen Datenbank-gestützten Produktions-Workflow ermöglicht. Ein umfangreiches Berichtswesen gibt Ihnen zusätzlich die Sicherheit, jederzeit im Produktionsprozess und im Anschluss den Status Ihrer Daten und Dokumente zu kennen.

Optional können Sie den Druck und Versand Ihrer Sendungen über ein Online-Produktionssteuerungsportal selbst bestimmen. Auf Wunsch entwickeln, realisieren und implementieren wir eine Online-Plattform, auf der Sie Ihre Sendungen hochladen und an uns übermitteln können. Neben Druckeinstellungen und Auslieferoptionen fließen auch Daten, die ein Monitoring und Statusüberwachung ermöglichen, in das Portal mit ein.  

Für Unternehmen übernehmen wir den Druck und portooptimierten Vesand von:

  • hacken Created with Sketch. Rechnungen 
  • hacken Created with Sketch. Zahungsavisen
  • hacken Created with Sketch. Lieferscheinen
  • hacken Created with Sketch. Bescheiden
  • hacken Created with Sketch. Mahnungen 
  • hacken Created with Sketch. Rücklastschriften
  • hacken Created with Sketch. Kontoauszügen

Jetzt Regelkommunikation optimieren

Ich möchte ein Angebot anfordern

Briefstapel.jpg

Effizienzsteigerung vorprogrammiert

Speziell wenn es um den Versand vertraulicher Dokumente geht, vertrauen Unternehmen der Sicherheit eines Briefs, wie der Effizienzreport ergab, den Francotyp-Postalia mit bitkom Research herausgegeben hat. Doch wussten Sie, dass Ihre Mitarbeiter im Jahr rund 40 Tage mit der Postbearbeitung beschäftigt sind? Denn wie der Report weiter ergab, wenden die meisten mittelständischen Unternehmen täglich rund vier Stunden dafür auf.

Durch das Outsourcing der Poststelle an die FP IAB sind weitere Effizienzgewinne bei Datenschutz auf höchstem Niveau möglich, zum Beispiel in der Portooptimierung. Durch verschiedene Maßnahmen wie Sendungszusammenführung, DV-Freimachung und Portorabatte ab bestimmten Sendungsmengen, sind fünfstellige Kosteneinsparungen im Jahr möglich. 

Ihre Vorteile

Unser Angebot zahlt sich für Sie aus – und das gleich in mehrfacher Hinsicht

  • hacken Created with Sketch. Zuführung von Rechnungsanlagen und weiteren Beilagen  
  • hacken Created with Sketch. Sendungs- und Portooptimierung
  • hacken Created with Sketch. Verwendungen von jobspezifischen Materialien (Zahlenmeerinnendruck u.a.) 
  • hacken Created with Sketch. Revisionssichere Kuvertierung ist bei uns Standard

Jetzt Angebot anfordern 

* Markierte Felder sind Pflichtangaben

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende. Beachten Sie bitte auch unsere Erklärung zum Datenschutz und unsere AGB.